Hoppa till innehåll

Integritetsmeddelande


Detta är informationen om HASEBUs behandling av personuppgifter som personuppgiftsansvarig avseende direktmarknadsföringsaktiviteter och liknande.

2024-01-01

Information om vår behandling av personuppgifter

Detta sekretessmeddelande beskriver hur HASEBU General Consulting AB (Organisationsnummer 559101-9319) behandlar personuppgifter som personuppgiftsansvarig (hädanefter "HASEBU", "vi" eller "vi"), och riktar sig till dig som besöker och kontaktar oss via vår webbplats, representerar en befintlig eller potentiell kund till oss, tar emot nyhetsbrev/e-postmarknadsföring från oss, eller deltar i våra evenemang.

Vi strävar efter att skydda dina personuppgifter. Syftet med detta integritetsmeddelande är att ge dig tillräcklig information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter. Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive den allmänna dataskyddsförordningen ("GDPR"). För information om hur vi behandlar personuppgifter om dig som kundrepresentant inom ramen för vårt uppdragsavtal, vänligen se vårt separata integritetsmeddelande.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du besöker och kontaktar oss via vår webbplats

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du besöker och interagerar med oss på vår webbplats.

  • För att kommunicera och besvara frågor från dig


Syfte:Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig och besvara frågor från dig när du interagerar med oss, till exempel om du har en fråga angående våra tjänster.
Kategorier av personuppgifter:Vi samlar in ditt namn, e-postadress, adress, telefonnummer (arbete) och annan information som du tillhandahåller oss (t.ex. personnummer).
Rättslig grund:Vår rättsliga grund för denna behandling baseras på en intresseavvägning, där vi har ett legitimt intresse av att kunna kommunicera med dig och hantera frågor från dig.

Bevaringstid och/eller kriterier:Vi behandlar dina personuppgifter så länge som nödvändigt för att uppfylla vårt syfte som anges här, och kommer därefter att radera de personuppgifter vi inte längre behöver, om vi inte har ett annat syfte med personuppgifterna enligt denna integritetsinformation.

  • Kampanjhantering och personalisering av vår webbplats

Syfte:För att optimera funktionen och upplevelsen av webbplatsen samlas information in och lagras från webbläsare/enheter från dina besök på vår webbplats, vanligtvis genom cookies.
Kategorier av personuppgifter:Informationen består av besökarens preferenser och information om den enhet genom vilken besöket görs. Denna information kan inkludera data om användningen av webbplatsen, trafikdata (t.ex. IP-adress och enhetsmodell) och datakällor för trafik (t.ex. om du klickar dig till vår webbplats via kampanjer).
Rättslig grund:Den rättsliga grunden för denna behandling är vårt berättigade intresse. Du kan när som helst invända mot denna behandling genom att ändra dina cookie-inställningar.
Bevaringstid och/eller kriterier:Om du inte har ändrat dina cookie-inställningar behandlar vi dina personuppgifter så länge som är nödvändigt för att uppfylla vårt syfte och kommer sedan att radera personuppgifterna, om vi inte har ett annat syfte med personuppgifterna enligt denna integritetsinformation.

  • Användningen av vår webbplats, felsökning och statistikhantering av vår webbplats


Syfte:Vi behandlar viss information om webbplatsbesökare för att kunna använda vår webbplats som avsett, för att tillhandahålla statistik och för att genomföra felsökning.
Kategorier av personuppgifter:Personuppgifter samlas in genom användning av cookies och består till exempel av IP-adressen, enhetsmodellen och datatrafikkällan (t.ex. om du klickar dig vidare till vår webbplats via kampanjer).
Rättslig grund:Vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt legitima intresse att kunna förbättra webbplatsen. Du kan när som helst invända mot denna behandling genom att ändra dina cookie-inställningar.
Lagringstid och/eller kriterier:Om du inte har ändrat dina cookie-inställningar, behandlar vi dina personuppgifter så länge som är nödvändigt för att uppfylla vårt syfte och raderar sedan personuppgifterna, om vi inte har ett annat syfte med personuppgifterna enligt denna integritetsinformation.

Om du representerar en potentiell kund, får nyhetsbrev/e-postmarknadsföring eller deltar i våra evenemang

  • Kontakt med dig som representant för en potentiell kund


Syfte:Vi behandlar dina personuppgifter som representant för en potentiell kund för att kunna marknadsföra våra tjänster, identifiera nya kunder och förbereda offerter i vår försäljningsprocess. Till exempel använder vi listor från offentliga källor och databaser samt sociala medier för att identifiera representanter för potentiella kunder.
Kategorier av personuppgifter:Vi samlar in ditt namn, e-postadress, adress, (arbets)telefonnummer och information om din avdelning och position. Vi noterar också om du har visat intresse för våra tjänster.
Rättslig grund:Vår rättsliga grund för denna behandling baseras på en intresseavvägning, där vi har ett legitimt intresse av att identifiera nya kunder för att kunna marknadsföra våra tjänster.
Lagringstid och/eller kriterier:Personuppgifter lagras i vårt CRM- och försäljningssystem. Som representant för en potentiell kund kan du begära att vi tar bort dig från sådana system.

  • Kommunikation av marknadsföringsmaterial


Syfte:HASEBU behandlar personuppgifter för att tillhandahålla information och marknadsföringsmaterial till representanter för våra befintliga och potentiella kunder. Personuppgifterna samlas in direkt från representanter för befintliga och potentiella kunder, till exempel i samband med evenemang, via cookies eller genom offentliga källor och databaser. Informationen tillhandahålls via telefon, post, e-post, SMS och/eller motsvarande kommunikationsmedel samt genom annonsering.
Kategorier av personuppgifter:De personuppgifter som behandlas inkluderar ditt namn, e-postadress, adress, telefonnummer (arbete), avdelning och befattning. Vi behandlar också information om den webbplats som du som besökare använder, webbplatsklick, trafikdata (IP-adress och enhetsmodell) och datakällor (t.ex. om du klickar dig till vår webbplats via kampanjer), genom att använda cookies för att optimera marknadsföringen.
Rättslig grund:Den rättsliga grunden för denna behandling är vårt legitima intresse av att kunna tillhandahålla information om och marknadsföra våra tjänster.
Lagringstid och/eller kriterier:Personuppgifterna kommer att lagras tills syftet har uppfyllts. Du kan alltid begära att avregistrera dig från sådan marknadskommunikation. Om du gör det kommer vi att sluta behandla dina personuppgifter för detta syfte.

  • Organisation av marknadsaktiviteter och evenemang
    Syfte:Vi kan komma i kontakt med dig som representant för en befintlig eller potentiell kund för att bjuda in dig till marknadsföringsaktiviteter (evenemang, föreläsningar, seminarier eller liknande). Vi behandlar personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för att organisera aktiviteterna, följa upp deltagandet och kunna genomföra marknadsföring.
    Kategorier av personuppgifter:Vi behandlar ditt namn, e-postadress, adress, telefonnummer (arbete) och andra relevanta kontaktuppgifter som du ger oss, eller som vi har fått från offentliga källor och databaser, eller från vårt CRM-system om du är en representant för en befintlig kund, för att kunna skicka ut inbjudningar, deltagarlistor och material före och efter aktiviteten.
    Rättslig grund:Vi behandlar dina personuppgifter för detta syfte baserat på vårt berättigade intresse att kunna informera dig om evenemang som vi organiserar, att organisera evenemanget och att skicka erbjudanden om våra tjänster till deltagarna.
    Lagringstid och/eller kriterier:Vi behandlar dina personuppgifter så länge som är nödvändigt för att organisera evenemanget. Deltagarlistan sparas för administrations- och uppföljningsändamål, för att vi ska kunna genomföra direktmarknadsföring av våra tjänster till sådana deltagare. Du kan när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter för detta syfte och vi kommer då att sluta behandla dina personuppgifter, om vi inte har ett annat syfte med personuppgifterna enligt denna integritetspolicy.

  • Specifika detaljer angående kostpreferenser vid evenemang
    Syfte och kategorier av personuppgifter:Om måltider serveras under aktiviteter som vi organiserar, kommer vi att fråga om du har några specifika kostpreferenser.
    Rättslig grund:De personuppgifter som behandlas för detta syfte baseras på ditt frivilliga samtycke. Det är helt frivilligt om du vill ge oss denna information, och du kan kontakta oss när som helst för att återkalla ditt samtycke.
    Bevaringstid och/eller kriterier:Vi kommer inte att spara dessa preferenser längre än nödvändigt för arrangemanget av evenemanget, och kommer därefter att radera dem omedelbart efter evenemanget.

  • Medieproduktion för marknadsföring
    Syfte:    För att främja och sprida kunskap om vår verksamhet kan vi, om du har gett ditt samtycke, behandla personuppgifter som foton, ljudinspelningar, inlägg och länkar till sociala medier, samt publicering av artiklar på vårt intranät och på våra webbplatser.
    Kategorier av personuppgifter:Personuppgifter som vi behandlar består av foton, filmer, ljudinspelningar, information i artiklar som vi publicerar (t.ex. namn, titel och användarnamn på sociala medier) som vi samlar in direkt från dig eller från de fotografer vi anlitar.
    Rättslig grund:Vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på ditt samtycke, och du har rätt att återkalla ditt samtycke när som helst.
    Bevaringstid och/eller kriterier:Behandlingen kommer att pågå tills vårt syfte har uppfyllts eller tills du har återkallat ditt samtycke. I fall där media har publicerats på sociala medier och liknande, och du återkallar ditt samtycke, kommer vi att ta bort personuppgifterna från de kanaler som vi har kontroll över och för vilka vi är personuppgiftsansvariga. Vi är dock inte ansvariga för media som redan har publicerats och spridits på andra sidor som en tredje part kontrollerar och är personuppgiftsansvarig för.

Överföring och utlämnande av personuppgifter


Andra datakontrollanter och myndigheter

Överföring till tredje länder utanför EU/EEA 

Vi överför inte några av dina uppgifter till tredje länder utanför EU/EEA

Dina rättigheter

Du har vissa rättigheter relaterade till hur vi behandlar dina personuppgifter, nämligen:

  • Rätten till tillgång (en kopia av dina personuppgifter)- du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, t.ex. genom att begära en kopia av dina personuppgifter.
  • Rätten till rättelse- om du anser att dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära rättelse av eller att komplettera dina personuppgifter.
  • Rätten att invända mot behandling för direktmarknadsföringsändamål- du kan när som helst avregistrera dig från marknadsföringskommunikation från oss genom att meddela oss, till exempel genom att klicka på en avregistreringslänk i ett e-postmeddelande.
  • Rätten att invända mot behandling baserat på HASEBUs berättigade intresse- under vissa omständigheter har du rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter, och vi kommer då inte att fortsätta behandla personuppgifterna om vi inte har intressen som väger tyngre än dina integritetsintressen.
  • Begränsning av behandlingen- du kan begära begränsning, till exempel om du anser att personuppgifterna är felaktiga eller om du anser att personuppgifterna inte längre är nödvändiga för det syfte för vilket de behandlas.
  • Rätten till radering- i vissa fall har du rätt att få personuppgifterna raderade, t.ex. om de inte längre är nödvändiga för det syfte för vilket de behandlas eller om du anser att behandlingen är oförenlig med tillämplig dataskyddslag.
  • Rätten till dataportabilitet- under vissa omständigheter har du också rätt att få dina personuppgifter som rör dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet), och att överföra dem till en annan datakontrollant.
  • Rätten att återkalla ditt samtycke- du kan när som helst återkalla ditt samtycke, och vi kommer då att stoppa behandlingen av dina personuppgifter för det ändamålet.

Cookies

För information om hur vi använder cookies, vilka cookies vi använder och hur du kan ställa in dina cookieval, vänligen se vår information omcookies. 

Kontaktperson för frågor

Om du har frågor kan du kontakta oss viainfo@hasebu.comeller på HASEBU General Consulting AB. Adress: Drevkarlsstigen 1, 19352 Sollentuna, Sverige.